 | Kundenpreisauskunft |
| Lieferscheinerstellung mit kundenspezifischen Texten und anschließender
Übernahme der Lieferscheindaten in die Fakturierung
 | Abbuchung des Abganges vom Lager unter gleichzeitiger Auslösung von
Reservierungen |
| Vorbereitung für Fakturierung |
|
| Fakturierung
| Die Erstellung von Fakturen ist in mehreren Währungen (ATS, EURO, DEM ...) möglich |
| Kundendaten, wie Adressen, Zahlungskonditionen werden nur ein Mal
zentral erfasst und stehen für die verschieden Auswertungen zur
Verfügung. |
| Verwaltung von kundenspezifischen Artikelbezeichnungen mit Querverweis
zum Standardartikel und mit kundenspezifischen Preisen |
| Zeilen- Gruppen- und Gesamtzu- oder abschläge sind sowohl
prozentmäßig als auch als absoluter Beträge möglich |
| Verschiedene Mehrwertsteuersätze können eingerichtet werden |
| Eine kontextbezogene Hilfestellung ist vorhanden |
| Monats- und Jahresübersichten über die Umsätze der Kunden,
gegliedert nach Kundengruppen und nach Regionen |
| Zwei Vorspalten dienen der Angabe einer zweiten Mengeneinheit |
| Über die erstellen Fakturen wird ein Protokoll mitgeführt, das
ausgedruckt werden kann |
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| Provisionsabrechnung für die Außendienstmitarbeiter
| Provisionssätze je Kunden bereits bei Kundenanlage definierbar |
| Provisionssätze überschreibbar |
| Jedem Kunden wird ein Außendienstmitarbeiter zugeordnet, dieser ist
jedoch in der Verarbeitung veränderbar |
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| Betriebstatistiken, wie
| Berechnung des Jahresumsatz je Kunde mit Vorjahresvergleich |
| Artikel gegliedert nach Gruppen und Hauptgruppen |
| Vom Kunden hauptsächlich georderte Artikel |
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Die große Schwierigkeit liegt darin, dass die Firma Melicharek
Filzwarenges.m.b.H. sowohl den Großhandel mit technischen Filzen, als auch die
Erzeugung von Filzwaren betreibt. Gerade bei Filzringen, Filzzuschnitten und
Filzstreifen treten sehr viele Kombinationsmöglichkeiten auf. Eine
Gesamtpreisliste ist unmöglich zu erstellen, da ein Außenkreismesser von sagen
wir 100 mm Durchmesser mit Innenmesser von 2 mm Durchmesser aufwärts bis 95 mm
kombiniert werden kann. Dabei können wiederum Stärken von 1 mm bis 30 mm
verarbeitet werden und es können 8 verschiedene Hauptqualitäten mit je 3 - 8
Untergliederungen eingesetzt werden. Die Fertigung erfolgt hauptsächlich nach
Kundenwunsch. Öfters kommt es vor, dass der Kunde Filzwaren laut einer
Zeichnung und seiner eigenen Werkstoffnorm bestellt. Daher gibt es
kundenspezifische Preise, die natürlich auch von der Stückzahl abhängig sind.
Die Abbildung der Artikelliste hat einerseits großes Wissen über die
Organisation und den Aufbau der Artikel und andererseits fundiertes Wissen über
die Abbildungsmöglichkeiten in der Datenbank erfordert.
Eine zusätzliche Schwierigkeit hat sich noch dadurch ergeben, dass
einerseits die DIN-Norm und andererseits (hauptsächlich für den Export) die
S.A.E- Norm Anwendung finden.
Bei der Schaffung des Artikelschlüssels mussten folgende Parameter
berücksichtigt werden.
